Stadgar

§1 Identifikation och målsättning

AFF är en ideell sammanslutning som, utan ekonomiska intressen i en kulturbevarande anda, skall främja den traditionella nordamerikanska musikens och dansens utbredning i Sverige.

§2 Verksamhet

AFF skall främja den i §1 angivna målsättningen genom att:

Stödja och verka för festivaler
Stödja och verka för konserter
Stödja och verka för jam sessions samt
Ta initiativ till kurser
Utge medlemsblad i avsikt att sprida information
Underlätta kontakten mellan AFF:s medlemmar och andra föreningar med likartad målsättning och verksamhet

§3 Organisation

Högsta beslutande organ är årsstämman där styrelse utses.

§4 Medlemskap

Som medlem antas personer som stöder och/eller vill arbeta för ovanstående målsättning. Det åligger medlem att erlägga av årsstämman fastlagd årlig medlemsavgift.

§5 Årsstämma

Vid årsstämman skall åtminstone följande punkter behandlas:

Verksamhetsberättelse
Revisionsberättelse
Fastställande av resultat- och balansräkning
Styrelsens ansvarsfrihet
Val av styrelse
Val av revisor och revisorssuppleant
Val av valberedning
Budget för nästa verksamhetsår
Fastställande av verksamhetsplan

Årsstämman skall hållas senast 4 månader efter budgetårets slut. Kallelse till årsstämman tillställs medlemmarna senast 1 månad före stämman. Motioner till årsstämman skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor före stämman.

§6 Styrelsens sammansättning

Styrelsen består av minst 6 och högst 10 personer. Styrelsen är beslutsmässig när minst 4 ledamöter är närvarande. Ledamöter väljs för två år. Ledamot kan omväljas. Ordförande och kassör äger rätt att teckna föreningen var för sig.

§7 Styrelsens åligganden

Det åligger styrelsen att:

Verkställa av årsstämman fattade beslut
Föra föreningens räkenskaper
Senast två veckor före årsstämman lämna årsredovisning till föreningens revisor

§8 Allmänna bestämmelser

Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar fordras beslut av två på varandra följande årsstämmor, varav den ena skall vara ordinarie. Förslag på sådan ändring skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor innan årsstämman. Mellan de två årsstämmorna skall ha förflutit minst 4 veckor. På extrastämma skall beslut fattas med ¾ majoritet.

AFF:s upplösning

Endast föreningens styrelse kan till årsmötet föreslå att föreningen upplöses. För upplösande av AFF fordras beslut vid två på varandra följande ordinarie stämmor. Beslut skall fattas med ¾ majoritet vid båda stämmorna.

Fördelning av tillgångar vid upplösning av föreningen

Vid beslut om AFF:s upplösning skall dess tillgångar fördelas mellan medlemmarna.

Uteslutning ur AFF

Styrelsen äger besluta om uteslutning av medlem som agerar mot AFF:s intressen. Medlem som genom skriftlig anmälan begär utträde ur föreningen befrias omedelbart från medlemskap. Inbetalda avgifter återbetalas ej. Beslut om uteslutning kan överklagas vid närmaste årsstämma, som har att slutgiltigt avgöra ärendet.